[Stoq-users] Necessidades para implementação

Leonardo Ruoso leonardo.ruoso em gmail.com
Quarta Setembro 17 18:20:59 UTC 2008


Há um longo tempo tenho considerado trocar o sistema de gestão comercial
atual pelo Stoq e tenho percebido que nas últimas versões várias
funcionalidades foram atendidas.

Também ao longo do tempo temos simplificado bastante a própria operação da
empresa, de modo que hoje temos uma realidade muito mais simples que no
passado, facilitando a adoção de um sistema OOTB. De fato, acredito que não
haveria necessidade de personalizar nada para utilizarmos o Stoq, mas talvez
fosse necessário melhorar alguns recursos, talvez construir algum wizard.

Nossas únicas peculiaridades são:

(1) Vendemos para entregar em domicílio, ou seja, cuja venda dispara uma
entrega;

(2) Vendemos produtos sob encomenda, ou seja, cuja venda dispara uma compra,
que dispara uma entrega;

(3) Mantemos nossa mercadoria em um Depósito Fechado, que não vende, apenas
recebe e remete transferências (ou transferências simbólicas) de mercadorias
para as lojas;

(4) Mantemos um cadastro único de clientes, rh (vendedor), produtos,
serviços para as três empresas;

(5) Pagamos comissões diferenciadas conforme o percentual de desconto real
aplicado pelo cliente e conforme o prazo médio do pagamento do cliente, bem
como de acordo com algumas linhas de produto (mais desconto, menos comissão;
menos prazo, mais comissão -- existe o desconto refenrente ao prazo menor,
que não implica em redução da comissão, mas podemos manter tudo vinculado a
cada condição de pagamento);

(6) Nosso ECF é o DarumaFS345 nas três lojas;

(7) Temos um caixa por loja e três terminais de atendimento para os
vendedores, onde é gerado um orçamento, que ao ser confirmado gera um ou
mais pedidos em aberto, que ao serem passados no caixa são confirmados e
geram pedidos de entrega ou compra;

(8) Temos mercadorias que permitem encomenda (venda sem estoque para entrega
posterior) e mercadorias que não permitem encomenda;

(9) Temos mercadorias que podem ser encomendadas sob medida, cujo cálculo do
preço é pelo metro quadrado ou metro cúbico das dimensões informadas pelo
cliente (Largura, Comprimento e Altura); O prazo de entrega varia de acordo
com a Marca da Mercadoria, mas não há problema em que seja definido no
cadastro da mercadoria;

(10) As três empresas são optantes pelo Simples nacional;

(11) Nenhuma das empresas possui infra-estrutura para impressão em
formulário continuo, então seria melhor logo adotar a NF-e. Todas as
empresas ficam no Ceará!

(12) A tabela de preços deve suportar o preço normal, o preço de venda (que
pode ser mais baixo que o normal em caso de promoções) e o preço mínimo de
venda;

(13) Toda a infra-estrutura roda em Debian Gnu/Linux, versão Lenny, com LTSP
4 ou 5, interconectadas por ADSL;

(14) Utilizamos maquinetas de cartão de crédito manuais, sem previsão para
utilizar Tef;

(15) Temos mercadorias com variantes de cor/estampa e tamanho, cada uma com
seu código interno e código de barras;

(16) Tenho habilidade para fazer scripts no cron quando necessário, bem como
para gerar relatórios com acesso direto ao banco de dados;

(17) Gostaríamos de gerar pedidos de compra (não derivados de encomenda)
periódicos com base em estoque mínimo, máximo e valor mínimo de pedido por
fornecedor;

(18) Nossa operação deverá ser absolutumente legal e correta;

(19) Temos disponibilidade para investir para a melhoria do produto, desde
que os orçamentos sejam acessíveis, bem como para contratar uma consultoria
para nos auxiliar no processo de implantação;

(20) Gosto da idéia de poder contribuir com o produto;

-- 
Leonardo Ruoso - (85) 9102-1815
Marketing & Tecnologia
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